Ile realnie kosztuje Booksy i jak płacić mniej

Booksy Biz to 145 zł netto abonamentu miesięcznie plus 35 zł netto za każdego kolejnego pracownika (od 10. osoby wzwyż bez dopłat), do tego jednorazowa prowizja Boost - 45% wartości usług z pierwszej wizyty klientki znalezionej przez marketplace - oraz opłaty transakcyjne za płatności online (1,89% + 0,49 zł za kartę). Dla jednoosobowego gabinetu bez Boost to około 178 zł brutto miesięcznie. Z aktywnym Boost i kilkoma nowymi klientkami suma rośnie szybciej, niż się wydaje - poniżej rozkładamy to na czynniki pierwsze, na trzech konkretnych przykładach salonów.

Ile kosztuje Booksy - pełny cennik 2026

Wszystkie liczby poniżej pochodzą wprost z oficjalnego cennika Booksy Biz (stan na sierpień 2026) - żadna nie jest szacunkiem ani zaokrągleniem z pamięci.

Abonament: 145 zł netto + 35 zł za pracownika

Podstawowy abonament Booksy Biz kosztuje 145 zł netto miesięcznie, czyli 178,35 zł brutto po doliczeniu 23% VAT. Za każdego kolejnego pracownika korzystającego z systemu dopłacasz 35 zł netto miesięcznie - ale tylko do dziewiątej dodatkowej osoby. Od dziesiątego pracownika wzwyż Booksy nie nalicza już kolejnych dopłat, więc duże salony i sieci płacą relatywnie mniej za osobę.

Nowe konto można przetestować przez 7 dni bezpłatnie, zanim zacznie naliczać się pierwsza opłata abonamentowa.

Boost: 45% prowizji za pierwszą wizytę z marketplace

Boost to opcjonalna funkcja, która pokazuje Twój salon w wynikach wyszukiwania aplikacji i strony Booksy - czyli w marketplace, z którego klientki nie znające jeszcze Twojego salonu mogą Cię znaleźć. Włączenie Boost jest darmowe. Płacisz dopiero wtedy, gdy dzięki niemu przyjdzie realna, nowa klientka: 45% netto wartości wszystkich usług wykonanych podczas jej pierwszej, zakończonej wizyty.

To opłata jednorazowa na klientkę - każda kolejna wizyta tej samej osoby jest już całkowicie wolna od prowizji Boost, niezależnie od tego, ile razy wróci. Przy usłudze za 200 zł prowizja z pierwszej wizyty wynosi 90 zł; przy 400 zł - 180 zł.

Opłaty za płatności online i SMS

Jeśli klientki płacą przez Booksy, dochodzą opłaty transakcyjne: 1,89% brutto + 0,49 zł brutto za płatność kartą, 3% brutto za realizację karty podarunkowej i 1,49% brutto za Tap to Pay (płatność zbliżeniowa telefonem). Booksy Pay jest darmowy przez pierwsze 12 miesięcy. Wypłaty środków na konto są bezpłatne i trafiają następnego dnia roboczego.

SMS-y marketingowe (przypomnienia promocyjne, kampanie) mają limit 100 darmowych miesięcznie - każdy kolejny kosztuje 0,10 zł netto. SMS-y systemowe (potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia o wizycie) są zawsze bezpłatne, niezależnie od limitu.

Ile to jest w praktyce - 3 scenariusze salonu

Cennik same w sobie niewiele mówi, dopóki nie przełoży się na konkretną kwotę na koncie. Poniżej trzy przykłady - to szacunki poglądowe oparte na przyjętych założeniach (liczba pracownic, liczba nowych klientek z Boost, średnia wartość usługi, liczba płatności kartą), nie gotowa taryfa dla każdego salonu.

Widać wzorzec: sam abonament rośnie liniowo i przewidywalnie wraz z liczbą pracownic, ale to Boost i płatności online potrafią zdominować rachunek, gdy salon aktywnie pozyskuje nowe klientki z marketplace. To nie jest wada czy zaleta - to po prostu mechanizm, który warto świadomie policzyć dla własnej skali, zanim zdecydujesz, jak intensywnie korzystać z Boost.

Jak płacić mniej za Booksy - 4 sposoby, które naprawdę działają

• Świadomie decyduj o Boost. To funkcja opcjonalna - możesz ją włączać i wyłączać. Jeśli salon ma już pełny grafik z poleceń i social media, dodatkowe klientki z marketplace mogą nie być warte 45% prowizji z pierwszej wizyty. Boost najbardziej opłaca się nowym salonom budującym pierwszą bazę klientek.
• Wybieraj tańszą metodę płatności, gdy to możliwe. Tap to Pay (1,49%) jest tańsze niż standardowa płatność kartą (1,89% + 0,49 zł) - przy mniejszych kwotach różnica potrafi być odczuwalna przy dużej liczbie transakcji miesięcznie.
• Usuwaj nieaktywne konta pracownicze. Dopłata 35 zł netto liczy się od każdego aktywnego konta - jeśli ktoś odszedł z zespołu albo ma długą nieobecność, usunięcie lub dezaktywacja konta oszczędza tę opłatę co miesiąc.
• Planuj kampanie SMS w granicach darmowego limitu. 100 SMS-ów marketingowych miesięcznie jest bezpłatne - rozkładając większe kampanie na kilka miesięcy albo segmentując bazę, można zmieścić się w limicie zamiast płacić 0,10 zł za każdy kolejny SMS.

Kiedy Boost się opłaca, a kiedy nie

Boost ma sens, gdy klientka pozyskana z marketplace jest realnie nowa - czyli bez niego nie trafiłaby do Twojego salonu - i istnieje spora szansa, że wróci na kolejne wizyty. Wtedy jednorazowa prowizja 45% jest w praktyce kosztem pozyskania klientki, rozłożonym na jej przyszłe, już bezprowizyjne wizyty.

Boost ma mniej sensu, gdy salon i tak ma pełny grafik z poleceń, stałych klientek i własnego marketingu - wtedy dodatkowe zapytania z marketplace mogą częściowo zastępować (kanibalizować) ruch, który i tak by się pojawił, a prowizja staje się czystym kosztem bez dodatkowej wartości. Warto to obserwować w statystykach Booksy: ile z nowych klientek z Boost faktycznie wraca na kolejną wizytę.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu rezerwacji w ogóle

Niezależnie od tego, z jakiego narzędzia korzystasz, warto regularnie sprawdzać kilka rzeczy w umowie i cenniku:

• Przejrzystość prowizji - czy wszystkie opłaty (abonament, prowizje, płatności) są jasno opisane, czy trzeba ich szukać w kilku różnych miejscach.
• Koszt przy rozroście zespołu - jak rośnie rachunek, gdy zatrudniasz kolejne osoby.
• Własność bazy klientek - czy historia wizyt i dane kontaktowe zostają w pełni dostępne dla Ciebie, czy są związane z konkretną platformą.
• Koszty płatności online - stawki różnią się między dostawcami i metodami płatności.

Na rynku są też systemy rezerwacji działające na innym modelu rozliczeń, np. nasz system rezerwacji dla salonu beauty - to, który model faktycznie wyjdzie taniej, zależy od skali salonu i tego, ile nowych klientek realnie przychodzi z marketplace, więc warto to policzyć indywidualnie, niezależnie od tego, z jakiego narzędzia dziś korzystasz.

Najczęstsze pytania

Ten artykuł ma charakter informacyjny. Ceny i warunki Booksy Biz mogą się zmieniać - stan na sierpień 2026 r., zweryfikowany na oficjalnej stronie cennika Booksy.